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Conditions et dates
Comment s'inscrire ?
Informations générales
Fiche d'inscription
12, rue Sainte-Anne
75001 Paris
Tél. : +33 (0)1 40 20 40 08
apec@apecvoyages.com
Séjours en famille complets pour les garçons (sauf Université). Places disponibles pour les filles sur la plupart des séjours

Apec Voyages - Informations générales
 
VOYAGE

Tous les vols sont au départ de Paris sur des lignes régulières (United Airlines, Air France, Northwest Airlines, etc.). Nous ne pourrons être tenus responsables des modifications de dates de transport aérien indiquées.
En cas d'annulation d'un séjour, pour des motifs impératifs ou un nombre insuffisant de participants, le remboursement des sommes versées exempte l'association de toute indemnisation.


COMITE D'ENTREPRISE

Nous vous adresserons, si vous en faites la demande, les justificatifs nécessaires pour obtenir une participation financière de votre comité d’entreprise.
(Agrément du MINISTÈRE DU TOURISME N° AG. 075.95.0053).
(Agrément du MINISTÈRE DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS N° 0750CV0575)


PASSEPORT/VISA

Pour les États-Unis, il est important de tenir compte des informations suivantes :

• un passeport à lecture optique émis avant le 25/10/2005 : aucun visa n’est exigé
• un passeport à lecture optique émis après le 26/10/2005 : un visa est exigé
• un passeport biométrique : aucun visa n’est exigé.

Depuis le 12 janvier 2009, une autorisation de voyage ESTA est exigée pour l’entrée aux Étas-Unis.


PRIX
Tout compris de Paris à Paris.
Arrêtés le 15 Novembre 2009, ils pourront être modifiés en fonction de l’augmentation des tarifs aériens ou des variations des taux de change.
L’adhésion obligatoire à l’Association (50 € par participant) est à ajouter au prix du séjour.
Les taxes aériennes sont incluses sur la base de 260 € par billet. Toute augmentation appliquée par la compagnie aérienne jusqu’à l’émission des billets pourra être répercutée sur le prix total du séjour.


CONDITIONS D'ANNULATION

Si l’annulation nous parvient :

• Plus de 90 jours avant le départ, aucun frais (seul le montant de l’adhésion 30 € restera acquis).
• De 90 à 60 jours avant le départ, 30 % du montant total restent dûs.
• De 60 à 30 jours avant le départ, 40 % du montant total restent dûs.
• Moins de 30 jours avant le départ, 100 % du montant total restent dus (voir Assurance/Annulation ci-dessous).

En cas de non présentation au départ ou au retour, aucun remboursement ne sera consenti.

ASSURANCES/ASSISTANCE

Nous avons souscrit une assurance collective : Contrat APEC N° ACE FR 32/100.126
Elle est incluse dans le prix du séjour et vous couvre pour les garanties suivantes :

Avant le départ :

• Remboursement des Frais d'Annulation pour raison médicale.

Pendant votre séjour :

• Frais médicaux et d'hôpital : 300 000 €.
• Frais de rapatriement médical : Garantie illimitée.
• Visite immédiate d'un parent en cas d'hospitalisation de plus de 72 heures.

BILLET GRATUIT ALLER-RETOUR

• Responsabilité civile étendue.

Assurance personnelle accidents 75 000 €.

• Tous risques bagages 1 000 €.

Nous vous remettrons ultérieurement votre PASS'PORT SECURITE donnant les détails de toutes les garanties.